La presentación tiene que estar hoy con el jefe a las 14.00 horas, tu colega ya te ha pedido varias veces que le apoyes en la preparación de su propuesta, tienes 5 mensajes sin contestar en el móvil, 3 nuevos mensajes de voz y la bandeja de entrada de tu correo electrónico está a rebosar.
La vida cotidiana en la oficina puede ser a veces bastante estresante. Pero gran parte de ella es Casero y, por tanto, evitablesi sabes cómo afrontarlo o, mejor aún, evitar las situaciones de estrés desde el principio.
1. aprender a decir "no
"¿Puede ayudarme rápidamente con mi oferta? Aunque tu día esté más que lleno y estés atrasado con tus propios asuntos, es difícil rechazar la petición de un colega. A menudo tendemos a decir "sí" aunque no sepamos qué decir. en realidad significa "no. ¿Por qué? Todos somos seres sociales y queremos pertenecer al grupo. Un "no" podría llevarnos a ser expulsados del grupo.
A diferencia de la Edad de Piedra, donde la manada proporcionaba protección y una expulsión equivalía a una sentencia de muerte, esto es mucho menos dramático hoy en día. Y sin embargo, este Miedo al rechazo tan arraigada en nosotros, aunque sea infundada en la mayoría de los casos. Ningún colega nos evitará si le prohibimos nuestro apoyo, siempre que esto no se convierta en una situación permanente. Y con una justificación comprensible, el doble.
2. la ley de Parkinson
"El trabajo se expande en la medida exacta en que se dispone de tiempo para su realización (y no en la medida en que es realmente complejo)". En otras palabras: Cuanto más tiempo nos tomamos para una tarea, más tiempo nos lleva. Lema: ¿Por qué hacer una cosa en tres minutos cuando tienes tres horas para hacerla? Así que el truco está en fijarse un plazo claro (y deliberadamente bien definido) y hacer el trabajo en el tiempo asignado.
¿Y cómo se supone que eso evita el estrés? Es sencillo: el trabajo siempre se hace al final. En las reuniones, la mayor parte del tiempo se dedica a hablar, las decisiones se toman al final. En los proyectos, la gente juguetea, filosofa, expresa sus preocupaciones antes de que todo el mundo se ponga a trabajar justo antes de la fecha límite. Así que, ¿por qué no ser productivo desde el principio? y así ganar tiempo para evitar el estrés.
3. Principio de Pareto
Casi se podría pensar que Vilfredo Pareto debía ser un buen amigo de Cyril Northcote Parkinson, ya que sus frases mnemotécnicas se complementan. "Se consiguen 80% de resultados con 20% de esfuerzo total. Los restantes 20% de resultados requieren el mayor trabajo en 80%".dice el Principio de Pareto. En la práctica, esto significa que la presentación, que tiene que estar en casa del jefe a las 14 horas, se hace después de 20% del esfuerzo (de tiempo) a 80%. Para completar los 20% restantes necesita los 80% de tiempo restantes.
O dicho de otro modo: la presentación para la que necesitas 2 horas está lista tras 24 minutos a 80%. Se dedican más de una hora y media a hacer la presentación más colorida, bonita y elegante. La cuestión es si esto es realmente necesario y si no es suficiente que el jefe reciba un archivo PowerPoint listo en 80% pero que contenga toda la información esencial. Junto con la Ley de Parkinson, el Principio de Pareto es, por lo tanto, un Aumento de la productividadTe aporta mucho tiempo y te quita aún más estrés.
4. Evitar las molestias
Mientras intentas trabajar en tu presentación, el teléfono ha sonado 3 veces, tu móvil te recuerda la última Mensajes de WhatsAppTu portátil te muestra amablemente una vista previa de tus 25 nuevos correos electrónicos y tu querido colega está de pie frente a tu escritorio con una taza de café en la mano, contándote su fin de semana. ¡Eso no va a funcionar!
Cuida un entorno de trabajo en el que puedas concentrarte y trabajar sin ser molestado. Cuelga el teléfono y activa el buzón de voz. Desactive todas las notificaciones innecesarias en su teléfono móvil. Facebook, Instagram y similares no necesitan enviarte una notificación sólo porque alguien haya comentado tu publicación de hace 3 días. Desactive la vista previa del correo electrónico o cierre su programa de correo. Tú decides cuándo lees los correos electrónicos (ver 6. La multitarea es una mentira). Y pídale a su colega que le cuente su fin de semana durante la pausa para comer. Un pequeño consejo: Unos auriculares en la oreja te dan tranquilidad y evitan que algunos compañeros te molesten.
5. asumir la responsabilidad
¿No has vuelto a hacer lo que querías porque ha pasado esto y lo otro? ¿Es culpa de los demás o de las circunstancias que estés siempre tan estresado? Sé sincero contigo mismo y te darás cuenta de que eso no es cierto. Porque, al fin y al cabo, siempre eres responsable de ti mismo. y es su responsabilidad hacer todo lo posible para que esté bien y no se estrese. Los responsables no son tus compañeros, tu jefe o tu empleador, sino nadie más que tú. Muchas personas se quejan constantemente de que la vida es injusta. Esto es un error. Con esta actitud te conviertes en "víctima" y creas repeticiones.
6. la multitarea es una mentira
Si intentas hacer varias cosas a la vez, harás varias cosas de forma insuficiente. Los errores son inevitables y, en general, se necesita mucho más tiempo que si se aborda un tema a la vez. Divida su jornada laboral en paquetes de trabajo significativos y cuidarlo poco a poco. Y una cosa más: Planea también descansos sensatos. Cada interrupción o perturbación del exterior te detiene en tu flujo y te lleva tiempo volver a él.
7. el asunto del MIT
El MIT es uno de los más importantes, si no el más importante, de mi vida laboral. Con la MIT consigues claridad sobre tu trabajo y evitas que otros decidan sobre tu tiempo y así crear estrés. El MIT, es decir, el Tarea más importante (a veces varias tareas) es LA tarea más importante del día. Antes de terminar mi jornada laboral, pienso en lo que puede ser mi MIT para el día siguiente.
A veces es un correo electrónico que quiero responder o un cálculo que quiero hacer. Tomo nota de esta(s) tarea(s) clásicamente en mi cuaderno, para poder ver la tarea incluso sin mi cuaderno o smartphone. Antes de consultar el correo electrónico, la mensajería o las redes sociales al día siguiente, me ocupo de mi MIT. El éxito: estoy más satisfecho porque ya he hecho algo, estoy menos estresado y yo mismo determino lo que es importante para mi éxito.
8. sé bueno contigo mismo
Aunque sigas todos los consejos, puede que te encuentres en una situación de estrés. Lo decisivo es cómo lo afrontas. En lugar de ponerse bajo presión (además de la presión del exterior), es una buena idea mantener la calma y la relajación. A Meditaciónun corto paseo al aire libre o Deporte puede ser muy útil, especialmente en situaciones de estrés.
Aunque primero necesites tiempo para ti, después de este tiempo de atención plena estás mucho más concentrado y puedes resolver rápidamente una situación estresante. Y si el tiempo es muy corto, a menudo ayuda cerrar los ojos durante un minuto y relajarse conscientemente.
Este artículo es una contribución de un invitado de Alexander Wick
Con los conocimientos y la experiencia que tengo hoy, mi vida laboral habría sido completamente diferente. En mis más de 20 años como empleado, la mayoría de las veces fui infeliz y traté de encontrar un significado más profundo en mi trabajo cambiando constantemente de empleo, lamentablemente sin éxito. Después de dos años como máximo en un nuevo trabajo, se produce un vacío y una insatisfacción. Mientras tanto, sé que la satisfacción, no importa en qué área, siempre proviene de uno mismo y que nadie más que tú puede determinar si eres feliz con tu vida. Me costó muchos años y, desgraciadamente, también un desgaste para adquirir esta experiencia.
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