gestión del tiempo - el principio de la ironía Imagen©Nebojsa93 - iStockphoto

Gestión del tiempo: El principio de Eisenhower

Las cosas importantes son lo primero. Este es un principio rector muy difundido. Sin embargo, la puesta en práctica de este pensamiento causa problemas a muchas personas cada día. Porque a menudo sucede que uno se empantana con demasiados temas para ser examinados al mismo tiempo y se ve absorbido por cosas sin importancia y difícilmente urgentes. Usted cae en el llamado Trampa de urgencia. El principio de Eisenhower (también llamado método de Eisenhower o matriz de Eisenhower) está diseñado para prevenir precisamente eso.

Porque el desafío es a menudo cuidar lo esencial y no distraerse con trivialidades. Si tienes éxito en esto, puedes liberarte del estrés innecesario y al mismo tiempo crear más tiempo para las cosas que son realmente importantes. Este método es el enfoque, separar las tareas importantes y urgentes de las no importantes y no urgentes.

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A pesar de la sencillez de este método, puede ser de enorme ayuda para establecer mejor las prioridades, optimizar la propia gestión del tiempo y alcanzar los objetivos de la forma más libre de estrés posible y más rápida. Porque "¡No hay tiempo!" no existe, sólo hay otras prioridades.

Estructuración de tareas con la ayuda del principio de Eisenhower

La idea básica del principio de Eisenhower es una categorización específica de las tareas. La división en cuatro áreas tiene por objeto simplificar la decisión de qué tratar a continuación. Esta categorización se basa en dos parámetros:

La importancia de una tarea: Una tarea se considera importante si está directamente vinculada a un objetivo a alcanzar. Una tarea que no te acerca a ninguno de tus objetivos se considera sin importancia.

La urgencia de una tarea: Las tareas urgentes requieren su atención inmediata para cumplir con un plazo importante, lograr un objetivo importante o resolver un problema grave. Si no importa (en un futuro próximo) cuándo completará la tarea, la tarea no es urgente.

Basándose en estos dos parámetros, las tareas pueden dividirse en cuatro cuadrantes:

La Matriz de Eisenhower

principio de eisenhower

Debería manejar las tareas categorizadas de la siguiente manera:

Importante y urgente: Estas tareas son del más alto valor. A menudo se trata de problemas repentinos que deben solucionarse lo antes posible o de proyectos importantes en los que el tiempo es un factor crítico. En la mayoría de los casos, no tiene mucho sentido delegar tales tareas. Sin embargo, no debería haber demasiadas tareas en esta categoría, porque eso significaría un mayor nivel de estrés.

Importante, pero no urgente: Dado que estas tareas también son importantes para lograr sus objetivos, no debe descuidarlas, a pesar de la falta de presión del tiempo. Los ejemplos son: Educación continua, salud, tiempo con la familia y los amigos, hobbies. También es aconsejable establecer plazos para estas tareas, aunque no hay presión de tiempo a corto plazo.

Urgente, pero no importante: Estas tareas deben completarse de manera oportuna. Sin embargo, a menudo no es necesario que te ocupes tú mismo de la terminación. Por lo tanto, es una buena idea delegar tareas en este cuadrante si es posible. Para las tareas rutinarias que tiene que hacer usted mismo, debe programar sus tiempos menos productivos para esto. Por ejemplo, poco antes del final del trabajo.

No es importante ni urgente: Las tareas que no te acercan a tus objetivos y para las que no importa cuándo se hagan, tienen el menor valor. En muchos casos puedes dejar estas tareas sin hacer e ignorarlas. A menudo se cuidan a sí mismos con el tiempo.

Además del principio de Eisenhower, igualmente útil: El El principio de Pareto y el La técnica Pomodoro.

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