Gestión del tiempo: El principio de Pareto

Incluso durante los estudios o la formación y luego en el trabajo, una cosa cuenta por encima de todo: una buena gestión del tiempo. Tarde o temprano, surge el nombre de principio de Pareto, también conocido como la regla 80-20. El principio dice: 80% de los resultados se puede lograr con 20% del gasto total. Los restantes 20% de los resultados requieren la mayor cantidad de trabajo con 80%.

El principio de Pareto ayuda (como el Principio de Eisenhower y el La técnica Pomodoro) a menudo en la gestión del tiempo y de los proyectos para identificar los paquetes de trabajo importantes y lograr rápidamente progresos decisivos. Además, deben identificarse las tareas que pueden aplazarse u omitirse por falta de eficiencia.

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¿Cómo se encuentra el 20% correcto?

Básicamente, no se debe endurecer demasiado en la proporción 20/80. En realidad, por supuesto, la distribución siempre puede diferir. Más bien deberías aprender por el principio de Pareto, no es un perfeccionista absoluto y delegar o posponer algunas tareas sin importancia.

Se trata de estructurar por ti mismo cuáles son las cosas importantes del 20%. Primero debes mirar el resultado deseado para filtrar las tareas decisivas. A menudo la siguiente pregunta ayuda: Si ni siquiera puedo empezar a manejar el 100% completo, ¿qué tareas pueden asegurar rápidamente que el resultado no sea completamente insatisfactorio?

Esto se puede ilustrar más fácilmente con algunos ejemplos:

• Su empresa hace 80% de su facturación con sólo algunos productos. Esto significa que con el 20% de su tiempo, primero debe ocuparse de los productos más vendidos.
• 80% de su calificación para un examen resultado de un elemento práctico. Esto significa que no debes empezar con la parte teórica. Incluso las tareas supuestamente más pequeñas suelen llevar mucho tiempo y pueden hacer que se pierda de vista el objetivo importante (80%).
• Necesitas crear una presentación para una conferencia en la que la disposición juega un papel menor. Es decir, empezar con el contenido antes de perder tiempo con el formato y las mejoras visuales.

Por supuesto, siempre hay tareas que requieren un resultado casi perfecto de 100%, pero normalmente esto no se aplica a la mayoría de sus tareas.
Por lo tanto, siempre es aconsejable, por ejemplo, basado en el principio de Pareto definir el resultado deseado de antemano y luego priorizar las tareas individuales según su importancia en relación con el objetivo a alcanzar.