Якщо у вас хороший самоменеджмент, у вас також менше стресу! Чим краще ви себе організуєте і чим точніше плануєте заздалегідь, тим більш розслаблено ви проведете день. Для того, щоб покращити свій самоменеджмент, потрібно врахувати кілька моментів. Саме з ними я хочу познайомити вас у цій статті.
Встановіть собі межі
Чи є у вас бюджет часу? Чи знаєте ви, скільки часу витрачаєте щодня/щотижня?
- Робота хочеш?
- з твоїм Сім'я хочеш витратити?
- з Друзі хочеш витратити?
- для себе хочеш використати?
- за Подальша освіта та навчання підняти?
Чи знаєте ви ці цифри? Якщо ні, то вам варто подумати про це дуже швидко.
"Робота розширюється настільки, наскільки вистачає часу, щоб її виконати!"
говорить Закон Паркінсона. І це саме так. Якщо ви заздалегідь не вирішите, скільки часу ви насправді хочете працювати, то вам буде дуже складно знайти час для себе або для інших важливих для вас речей у житті. І це саме те, що викликає багато стресу.
Отже, на першому етапі ви повинні чітко визначити, скільки часу ви хочете приділяти кожному з цих завдань.
Вчимося говорити "ні
Після того, як ви встановили свої часові бюджети, другим важливим кроком є "Вчимося говорити "ні". Якщо ви завжди і на все говорите ТАК, то врешті-решт ви самі опинитеся на узбіччі. Люди, які на все кажуть "ТАК", відчувають величезний стрес, тому що в кінці дня у них більше не залишається часу на важливі для них речі.
Сказати "НІ" не так складно, як ви думаєте. Все, що потрібно - це правильна стратегія і правильний Мислення. У будь-якому випадку, що вам дуже допоможе - це ваш бюджет часу і просте запитання: "Що ви хочете робити?Якщо я скажу "так" зараз, чи зможу я це зробити в рамках мого бюджету часу?"Якщо відповідь "ТАК", ви можете прийняти пропозицію, але якщо відповідь "НІ", то вам точно слід відмовитися.
Обмеження відкритих кінців
Ще один фактор, який викликає величезний стрес - це відкриті кінці, тобто все, що ще не закінчено. Це можуть бути відкриті проекти, завдання тощо. Якщо ви відкриєте занадто багато будівельних майданчиків, ви будете тільки переключатися між цими проектамиале зрештою вони не допомагають. Звичайно, це активно сприймається, і настає наступний стрес. Замкнуте коло!
Тому вам обов'язково варто звернути на нього увагу, Не надто багато паралельних проектів відкрито. Закінчуйте один проект, перш ніж починати інший. Це зменшить стрес і значно підвищить вашу продуктивність.
Наступне також може бути корисним Методи управління часом бути:
Підвищення уваги та концентрації
Тепер ви знаєте свої часові бюджети, ви захищаєте їх, вміючи сказати "НІ", і ви обмежили кількість відкритих проектів. Однак не вистачає останнього інгредієнта, щоб зменшити стрес і значно підвищити продуктивність. Цей останній інгредієнт називається сфокусована робота.
Ми живемо у світі, повному відволікаючих чинників. Щось на технічному пристрої постійно дзвонить, вібрує або світиться. Неважливо, чи це ваша Смартфонваш комп'ютер або Apple Watch. І якщо немає ніяких збоїв з боку пристрою, то колега, керівник або клієнт може стояти у вашому офісі. Офіс і хоче чогось від тебе.
Як ви можете собі уявити, це не найкращі умови для сфокусованої роботи. Наразі існує кілька досліджень, які розглядають тему фокусу та концентрації уваги. Всі вони приходять до схожих висновків. Якщо ви працюєте з високою концентрацією і вам заважають, незалежно від того, чи це технічний пристрій, чи людина, Може пройти до 20 хвилин, перш ніж ви досягнете того ж рівня концентрації, що і до порушення..
Якщо порівняти ці 20 хвилин з 5 хвилинами, тобто з тим проміжком часу, протягом якого середньостатистичний офісний працівник відволікається, то можна уявити, що протягом дня ви ніколи не досягнете повної концентрації уваги. То що ж ви робите?
Час фокусування
Єдине, що ви можете зробити, якщо у вас є Підвищення концентрації це те, що ти хочеш Час фокусування Дубль. Це час, коли ви повністю ізолюєте себе від зовнішнього світу, а отже, і від усіх негараздів. Це не обов'язково має бути так довго, одна-дві години на день - це вже добре. Якщо в цей час ви займетеся дійсно важливими завданнями, то побачите, як ваша продуктивність зросте, а стрес знизиться разом з нею.
Я можу лише закликати вас до такого зосередження.
Висновок
Якщо вам вдасться крок за кроком інтегрувати ці речі у своє повсякденне життя, ви дуже швидко помітите, як Ваш стрес зменшується, а продуктивність зростає. Все, що вам потрібно - це сміливість застосувати його на практиці, а решта подбає про себе сама. І саме в цьому я бажаю вам успіху.
Ця стаття є гостьовим внеском Томас Менголд
Я є ключовим спікером та автором кількох книг для більш ефективного управління часом та самоменеджменту. Я підтримую вас у бажанні мати більше часу для себе і для дійсно важливих речей у вашому житті. Я також підтримую підприємців у підвищенні ефективності їхніх працівників.
Ви можете знайти більше інформації на self-management.biz і self-management.rocks.
UK 
DE 
EN 
ES 
FR 
RU